Herning Kommune og SeniorKlar knækker koden til længere arbejdsliv
Et målrettet samarbejde mellem Herning Kommune og SeniorKlar har ført til, at 50 pct. flere seniorer indgår aftaler om at blive længere i jobbet. Nu udbreder kommunen indsatsen til alle medarbejdere over 58 år.
Mange seniorer overvejer at forlade arbejdsmarkedet før folkepensionsalderen. Det udfordrer Herning Kommune, som - ligesom mange andre kommuner - oplever mangel på arbejdskraft. Derfor indledte kommunen i 2023 et udviklingsforløb sammen med SeniorKlar for at få flere erfarne medarbejdere til at blive længere i jobbet.
Målet var at styrke seniorindsatsen, fordi kommunen ser et stort potentiale i de erfarne medarbejdere. I alt deltog 45 ledere, 25 tillidsrepræsentanter og 70 medarbejdere i udviklingsforløbet.
Baggrunden var tydelig. Herning Kommune står - ligesom mange andre kommuner - midt i en demografisk udvikling, hvor antallet af ældre medarbejdere stiger, mens der bliver færre unge at rekruttere.
Fleksibilitet får flere til at blive
SeniorKlar i Herning Kommune
SeniorKlar er sammen med Herning kommune i gang med en større indsats, der både skal give medarbejderne et godt seniorarbejdsliv og gøre det attraktivt at fortsætte arbejdslivet i kommunen.
- Projektet er et tæt samarbejde mellem medarbejdere, ledelse, tillidsvalgte HR og SeniorKlar.
- En omfattende og struktureret indsats med fokus på både kultur, ledelse og HR-processer.
- Særlig fokus på at skabe en kultur, hvor det er naturligt at tale om alder og seniorarbejdsliv.
Derfor er fastholdelse, rekruttering og gode overgange i arbejdslivet blevet en central del af kommunens arbejde med at være en attraktiv arbejdsplads.
”Lederne og de tillidsvalgte i Herning Kommune har været fremsynede i den her proces. De har fra begyndelsen kunnet se mulighederne i et samarbejde om at skabe et godt seniorliv på arbejdspladsen”, siger Christian Dorow, konsulent i SeniorKlar.
Hans kollega Birgitte Rømer peger på, at løsningen ofte har været mere fleksible rammer.
”Med de arbejdskraftudfordringer, Herning står med, har vi sammen fundet nye veje til at fastholde flere seniorer. Det handler blandt andet om mere fleksibilitet og individuelle aftaler, som ledelse og medarbejdere sammen har fundet frem til. Det er blevet en gevinst for både medarbejdere og arbejdsplads”, siger hun.
Senkarrieresamtaler gør forskellen
En central del af udviklingsforløbet har været de såkaldte seniorsamtaler mellem leder og medarbejder - samtaler, som mange arbejdspladser aldrig får gennemført.
Samtalerne har ført til konkrete aftaler om blandt andet arbejdstid, opgaver og fleksibilitet. For over 50 procent af medarbejderne har det givet lyst til at forlænge arbejdslivet.
Erfaringerne har været så gode, at Herning Kommune fra efteråret 2026 indfører senkarrieresamtaler for alle medarbejdere fra 58 år på tværs af hele organisationen.
Borgmesteren: Det handler også om trivsel
Borgmester Dorte West glæder sig over resultaterne. Hun understreger, at kommunen både har brug for seniorernes erfaring og ønsker, at de kan blive længere på arbejdsmarkedet uden at blive slidt ned.
”Vi har en interesse i at fastholde seniorerne, fordi kampen om hænder og hoveder vokser. Men vi har som kommune også en interesse i, at seniorerne holder sig sunde og raske.”
”Derfor handler det også om trivsel og sundhed. Det handler om at skabe balance i livet”, siger hun.
Ifølge borgmesteren har kommunens systemer og vagtplaner til tider været for rigide, og der har tidligere været talt for lidt om overgangen til arbejdslivets sidste år.
”Vi har talt for lidt om overgange i seniorlivet. Dermed risikerer vi, at nogle falder igennem. Det er vi ved at lave om nu”, siger Dorte West.
Vanetænkningen blev udfordret
SeniorKlar - et partnerskab mellem den uddelende Fond Østifterne og Faglige Seniorer - har stået for udviklingsforløbet, som gennem de seneste år har omfattet workshops, ledelsesudvikling og seniorsamtaler i Herning Kommune.
Ifølge konsulent Birgitte Rømer har projektet kun kunnet lykkes, fordi alle involverede har været villige til at tænke nyt.
”Alle parter i Herning har været åbne og modige. Der har været vanetænkning, som skulle udfordres, og både overenskomster og eksisterende arbejdsgange er blevet vendt og diskuteret”, siger hun.
Christian Dorow peger samtidig på, at det også har krævet en indsats at skabe opbakning blandt medarbejdere, som ikke selv var seniorer.
”Nogle kunne spørge, hvorfor seniorerne skulle have særlige muligheder. Men den problemstilling fik vi talt igennem, så forståelsen voksede på tværs af organisationen”, siger han.
Erfaringerne fra Herning viser, at en tidlig dialog om arbejdslivets sidste fase kan gøre en mærkbar forskel. Kommunen håber nu, at den nye model kan være med til at fastholde endnu flere erfarne medarbejdere i de kommende år.
Fakta – Herning knækker koden
I tæt samarbejde med projekt Seniorklar har Herning Kommunes arbejde med senkarrieresamtaler ført til flere senioraftaler, højere fratrædelsesalder, stærkere lederkompetencer, større fleksibilitet og en mere positiv kultur omkring seniorarbejdslivet - så meget, at indsatsen nu udbredes til hele kommunen.
Hovedresutater
Antallet af medarbejdere, der indgår senioraftaler (for eksempel nedsat tid med bevaret pensionsindbetaling), er steget med mere end 50 pct.
I de områder, hvor senkarriere-samtalerne blev implementeret, er den gennemsnitlige fratrædelsesalder steget med adskillige år.
Erfaringerne har været så positive, at Herning Kommune fra efteråret 2026 indfører senkarriere-samtaler på tværs af hele organisationen for medarbejdere fra 58 år.
Samtalerne har flyttet fokus fra alder til livsfase og skabt et fælles sprog om ønsker, motivation, fleksibilitet, trivsel og overgangen til pension.
Medarbejdere oplever i højere grad senkarriere-samtalen som en mulighed for udvikling og fastholdelse frem for en samtale om afvikling.
Lederne har fået fælles værktøjer, mandat og kompetencer til at gennemføre konstruktive samtaler om senkarriere og fleksible løsninger.
Flere forskellige former for fastholdelse er kommet i spil, herunder ændrede opgaver, mentorroller, fleksible arbejdstider, gradvis pensionering og tilbagevenden som vikar efter pension.
Seniorindsatsen har ikke blot skabt flere aftaler, men også ændret måden, man taler om og planlægger den sidste del af arbejdslivet på. Seniorer oplever i højere grad at blive lyttet til og set som en vigtig ressource.
Kommunen vurderer, at indsatsen bidrager til at bevare faglighed, relationer, stabilitet og organisatorisk viden i en tid med stigende rekrutteringsudfordringer.
Fokus er ikke kun at fastholde medarbejdere længere, men også at skabe gode overgange og muligheder for fortsat tilknytning efter pensionering.
Skal vi hjælpe jer med at blive SeniorKlar?
Ønsker I hjælp til arbejde med seniorer, så kontakt os gerne:
Alle artikler om SeniorKlar-projektet i Herning
Herning Kommune var SeniorKlar’s den første store samarbejdspartner. Projektet startede i 2023.
-
Herning Kommune og SeniorKlar knækker koden til længere arbejdsliv
Et målrettet samarbejde mellem Herning Kommune og SeniorKlar har ført til, at 50 pct. flere seniorer indgår aftaler om at blive længere i jobbet. Nu udbreder kommunen indsatsen til alle medarbejdere over 58 år.
-
Tove har andet i livet end arbejde, men fortsætter med at bidrage
Miljøsagsbehandler i Herning Kommune har indgået flere senioraftaler, bl.a. om at kunne dyrke motion i arbejdstiden.
-
Fællestillidsrepræsentant vil holde gang i seniorindsatsen
Det øverste samarbejdsudvalg i Herning vil udarbejde retningslinjer for hele kommunen, og det glæder pædagog, som ønsker at holde gryden i kog.
-
Svend-Erik stopper som leder og fortsætter med andre spændende opgaver
Driftsleder i Herning Kommune har afviklet senkarrieresamtaler med ansatte, og nu har han selv haft glæde af dem. Han roser, at der nu mere tales livsfaser end alder.
-
Succes: Seniorsamtaler udbredes nu til hele kommunen
De fleste ældre medarbejdere vil gerne blive længere i Herning Kommune, hvis de får passende vilkår, og nu indgås der flere senioraftaler.
-
“Kom og bliv-indsatsen” handler også om seniorer
Når en ældre fratræder helt hos Herning Kommune, får han eller hun ofte et ”på gensyn” med på vejen – for måske får de senere lyst til at vende tilbage til et job.
-
HR-chef tager sin egen medicin og indgår senioraftale og forlader lederjob
Herning Kommune er ved at knække koden til at også chefer kan gå ned i tid og få andre opgaver – løsningen er blandt andet medledelse og efterfølgerplanlægning.
-
Borgmester: Vi skal have flere livsfasesamtaler og senioraftaler
Her er Politikerne i Herning er enige om gerne at ville give kommunens erfarne ansatte fleksible vilkår – det kan også økonomisk betale sig.
-
Herning breder seniorindsats ud: Flere bliver længere på jobbet
Samarbejde med Seniorklar giver resultater - et større antal ansatte over 65 år og flere senioraftaler får nu kommunen til at gøre seniorindsats permanent og udvide den til alle arbejdspladser.
SeniorKlar's gratis værktøjer til arbejdspladser
-
Sådan laver I en seniorpolitik
Gratis guide og skabelon til en målrettet seniorpolitik, der kan sikre, at erfarne medarbejdere bliver længere og bidrager til både kultur, trivsel og bundlinje.
-
SeniorKlar’s dialogkort sætter gang i samtalen
SeniorKlar’s forskellige dialogkort er en god måde at komme i gang med at tale om, hvordan er er at være en af de ældre på arbejdspladsen, og hvordan man forbereder sig på overgangen til pension. Du kan downloade dem gratis her.
-
Seniorsamtalen – kom godt i gang
En seniorsamtale hjælper medarbejdere, ledere og tillidsvalgte med at skabe trivsel, fleksibilitet og gode løsninger i de senere år på arbejdsmarkedet.
-
Inspirationskatalog til et fleksibelt arbejdsliv
Mulighederne for at indrette dit arbejdsliv mere fleksibelt i form af f.eks. kortere arbejdstid, flere fridage og andre opgaver afhænger bl.a. af din arbejdsplads og din overenskomst. Men ofte kan man også indgå nye lokale aftaler, der forbedrer mulighederne.